分享：成功人士處理工作的7種辦法

2013-05-14 08:54 點(diǎn)擊量:1749 來(lái)源：未知

如果你想成功，不妨模仿成功人事處理工作的7種方法，總結(jié)他們成功的經(jīng)驗(yàn)，借鑒于我們的工作中。

1.留意你的時(shí)間。

如果你想讓自己的工作時(shí)間氣象一新，那就必須知道你的各項(xiàng)活動(dòng)要耗時(shí)多久。

為了對(duì)你自己的工作或生產(chǎn)率也有同樣的了解，建議你堅(jiān)持記上整整一周的時(shí)間日志，這樣你也能清楚知道周末的時(shí)間在干什么——周末人們往往較少注意到自己做的事情。追蹤時(shí)間的方法不止一種，所以只選取對(duì)自己有效的就行。

2.計(jì)劃。

更加留意你的工作時(shí)間的第二步是規(guī)劃你的時(shí)間。這似乎非常顯而易見(jiàn)，但許多不斷被騷擾的上班族發(fā)現(xiàn)自己處于急救分類(lèi)模式中——只能回應(yīng)些緊急事務(wù)而從未騰出片刻時(shí)間為如何最好地利用時(shí)間進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。

建議一周至少做一次規(guī)劃——或者每周做一次大規(guī)劃然后在項(xiàng)目要結(jié)束時(shí)再做一些小規(guī)劃。對(duì)不同的時(shí)間框架進(jìn)行規(guī)劃。例如，年底時(shí)可以為下一年做目標(biāo)規(guī)劃，而接下來(lái)在每周的規(guī)劃中要確保自己正朝著這些年度目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。

3.讓成功成為可能

在一個(gè)新計(jì)劃中，很容易在剛開(kāi)始時(shí)對(duì)自己的目標(biāo)興奮不已，過(guò)于雄心勃勃……然后以失敗告終。但是只要為自己設(shè)立一些分立的可行任務(wù)，繼而確保自己對(duì)此負(fù)責(zé)，就更有可能實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。首先，將宏大的項(xiàng)目化整為零，然后努力限定自己每天處理三到六個(gè)分步目標(biāo)。

然后，確保自己完成這些分步目標(biāo)。

4.知道什么是工作

我們很多人終日花了大量時(shí)間回復(fù)郵件。知識(shí)型工作者將28%的時(shí)間用于費(fèi)力地讀完他們的收件箱。

但查看郵件并不等同于“工作”—— 所謂的“工作”是指你正在努力完成的核心內(nèi)容。電子郵件不斷地侵占可用時(shí)間。給電子郵件安排的時(shí)間少一點(diǎn)，它所耗費(fèi)的時(shí)間就將少一些。如果對(duì)收件箱置之不理會(huì)讓你感到惴惴不安，建議你要開(kāi)始戒掉郵箱強(qiáng)迫癥：一小時(shí)里拿出20分鐘處理郵件，然后在剩下的40分鐘里心無(wú)旁騖地專(zhuān)心于一項(xiàng)任務(wù)。最終，拉大每?jī)纱尾榭脆]箱的時(shí)間間隔。

還有一個(gè)看起來(lái)像工作但并非總是工作的事項(xiàng)：開(kāi)會(huì)。許多人將會(huì)議安排作為一種定下最后期限的方法。如果你是一位布置任務(wù)的管理人員，你應(yīng)當(dāng)說(shuō)明自己不會(huì)為檢查工作而開(kāi)會(huì)，但仍需要該項(xiàng)目在特定時(shí)間內(nèi)完成。

5.練習(xí)

這是許多人工作中所缺失的一部分。在你完成了一項(xiàng)任務(wù)或者做完一次演示之后，問(wèn)問(wèn)你的上級(jí)下次還可以在哪些方面加以改進(jìn)。或者，找一個(gè)同行朋友，在你把手頭的工作發(fā)送給老板之前請(qǐng)他把把關(guān)，或者在真正開(kāi)始演示之前在他面前彩排一下。

6.積累事業(yè)資本

假設(shè)今天你丟了工作（但愿不會(huì)）。為了找工作你不得不動(dòng)用自己的職業(yè)資本，如你的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技巧和人脈之和——所有這一切能使你在需要時(shí)得到一份新工作、為自己或他人創(chuàng)造新局面，甚或是讓你稍作歇息而不至于讓事業(yè)完蛋。成功人士?jī)A向于定期儲(chǔ)蓄事業(yè)資本。

積累事業(yè)資本的方法有三。

一是提高技能并且采納你所在工作領(lǐng)域中重要的新技能。參加專(zhuān)業(yè)發(fā)展課程，或者請(qǐng)一位導(dǎo)師幫你弄清楚自己還需要再學(xué)些什么才能在今后的五年、十年或者二十年里保持成功。

二是發(fā)展自己的作品集。這就是為什么許多領(lǐng)域的專(zhuān)家，從醫(yī)學(xué)到商業(yè)，都紛紛提筆著書(shū)的原因所在。但寫(xiě)作或出版并不是創(chuàng)造該作品集的唯一方法。從事任何結(jié)果真實(shí)可見(jiàn)的工作都會(huì)有相同效果。

積累事業(yè)資本的第三種方法，也是終極方法，就是建立起一個(gè)忠于你的人脈網(wǎng)絡(luò)。你可以通過(guò)將同事們引見(jiàn)給其他你所認(rèn)識(shí)的、可能會(huì)對(duì)他們有所幫助的人從而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，并且在他們情緒低落時(shí)陪伴左右。

7.追求快樂(lè)

成功人士中最后的一個(gè)共性是他們能在工作中找到快樂(lè)。雖然許多工作都有一些不盡人意的地方，但隨著時(shí)間的推移，她建議我們努力調(diào)整自己的時(shí)間，花更多的時(shí)間在我們所熱愛(ài)的事情上，而少浪費(fèi)時(shí)間做不喜歡做的事。

反過(guò)來(lái)，快樂(lè)常常來(lái)自于在工作中感受到的進(jìn)步。事實(shí)上，工作中的進(jìn)步感受所帶來(lái)的快樂(lè)大過(guò)老板的鼓勵(lì)。因此，把精力集中在工作中那些可以衡量并能給予你最大成就感的核心部分上將能帶給你快樂(lè)，從而進(jìn)一步激發(fā)你工作的愿望。

對(duì)于工作，每個(gè)人都有自己的完成方法，而以上的七條中，哪一條最重要？以長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光看待你的事業(yè)，如果你每天都積累一點(diǎn)事業(yè)資本，你的事業(yè)很難不青云直上。