讓你9步練成職場(chǎng)自動(dòng)巡航術(shù)
2013-04-27 09:29 點(diǎn)擊量:1728 來源：未知
每個(gè)男人在自己的職業(yè)生涯中，都會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)工作量以及工作壓力太大，而頓然感到承受不了。于是，你便想要重新審視自己所做的一切，尋找前因后果。如果你經(jīng)歷過這些，你一定知道那是什么感覺。
這種感覺今天早上突然襲擊了我。 我很累，腦袋空空。我知道，我只有一條自救的方法，那就是啟動(dòng)我“無人掌舵”的“自動(dòng)巡航系統(tǒng)”。
這個(gè)系統(tǒng)不僅僅是減少工作量，或者不再提高工作效率，而是一個(gè)與平常完全不同的工作方式。就比如，你平時(shí)總是用同一種方式開車，而現(xiàn)在，你要換種全新的方式了。是什么使你進(jìn)入這種自動(dòng)巡航狀態(tài)的原因并不重要。
對(duì)于我來說，那是連續(xù)數(shù)天每天12小時(shí)的工作量，而結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己在和一群神經(jīng)病工作?，F(xiàn)在我知道，昨天晚上我真應(yīng)該早點(diǎn)回來休息，省了和老王的那杯酒才好。他是我的好哥們兒，但這家伙有點(diǎn)缺心眼兒。他永遠(yuǎn)不知道什么叫適可而止。
所以我們?cè)诹璩績(jī)牲c(diǎn)的時(shí)候出去喝酒，酒吧里坐著的都是些吃飽混天黑，永遠(yuǎn)沒有時(shí)間概念的家伙。然后我們就在街上大聲嚷嚷，因?yàn)槲蚁牖鼐频辏麉s說這樣顯得我很不夠哥們兒，為了告訴他我夠哥們兒，我只好跟他又進(jìn)了另一家酒吧，灌了幾杯。
很快，3小時(shí)前我回到酒店，可現(xiàn)在卻要起床，和上海分公司的笨蛋們開至少3個(gè)小時(shí)的會(huì)，之前不但要整理會(huì)議材料，看報(bào)表，還要見從杭州公司趕過來的老牛、老馬和老楊。我躺在床上，一個(gè)頭兩個(gè)大，我想我快崩潰了。
這時(shí)候啟動(dòng)“無人掌舵”系統(tǒng)，就是唯一的答案。因?yàn)槲以谶@里說的不是一瞬間的不舒服，或是暫時(shí)的不高興。而是一種需要讓自己整個(gè)系統(tǒng)啟動(dòng)起來，卻深感無力的狀態(tài)。我已經(jīng)連續(xù)數(shù)月像狩獵季時(shí)期的獵犬一樣拼命了，如果我不能好好調(diào)整自己，冷卻一下我的引擎，那么我很可能就要粉身碎骨了。這可不是我想要的。
其實(shí)，有幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，可以讓我們?cè)谄谄谌阅茏屢磺泄ぷ髡粘Ｓ行虻剡M(jìn)行，我管這個(gè)叫高質(zhì)量的自動(dòng)巡航。我會(huì)跟你逐一陳述，然后，你就自己修行去吧。因?yàn)槲疫@個(gè)只剩最后一點(diǎn)直覺的人，很想好好休息一下。
不過在你真的啟動(dòng)自動(dòng)巡航系統(tǒng)的時(shí)候，別忘了最重要的前提是，清空自己內(nèi)心和思想的所有罪惡感，如果有一點(diǎn)勉強(qiáng)，你都別這么做。每個(gè)人在自己的職業(yè)生涯中，有那么幾次，都會(huì)啟動(dòng)一下自動(dòng)巡航系統(tǒng)。這其實(shí)是一個(gè)調(diào)整工作狀態(tài)的正確方法。它也不同于那些快要了你命的休假——出去玩了幾天回來發(fā)現(xiàn)，桌子上的文件堆得像小山，還有6000封E-mail要回。
讓休假去死吧，那只不過是加速你崩潰的一種方式，只有傻瓜才會(huì)開心地去度假，然后回到辦公室卻發(fā)現(xiàn)自己的情緒已經(jīng)糟糕透頂。因?yàn)樵谒麄冸x開的那幾天，一切都失去了控制，只有等他們回來，再重新建立秩序。
所以自動(dòng)巡航不是度假，而是讓你在不掌舵的情況下，仍然可以控制手頭一切工作的進(jìn)度和秩序。當(dāng)你可以真正放松自己，享受生活的時(shí)候，你的工作仍然進(jìn)行得很好。而當(dāng)你重新開始掌舵的時(shí)候，并不是因?yàn)槠炔坏靡眩悄阋呀?jīng)恢復(fù)狀態(tài)，你想要步入正軌。不要忘了，自動(dòng)巡航只是一個(gè)緊急情況下的自救方法，不是一個(gè)隨便就能啟動(dòng)的系統(tǒng)。只有在不可避免生死攸關(guān)的情況下，才能做暫時(shí)之用。
擺出那張臉
即便你已悄然開始了自動(dòng)巡航，你也不想讓別人看出來你得意的神情。所以你的表情應(yīng)該保持如常。不那么開心，也不那么傷神，不那么投入也不那么恍惚。若有所思，卻不是心事重重。仍然表現(xiàn)出樂于傾聽，但放慢你的反應(yīng)速度。雖然你正心猿意馬，可每個(gè)看到你這表情的人都會(huì)想“這家伙正忙著呢，我待會(huì)再來找他吧”。
除了你的老板，如果你的表情正確的話，他會(huì)想“我給這孩子的壓力太大了，瞧他現(xiàn)在陷得多深，算了，我先不這么緊緊相逼了”。好好練你的表情吧。
做好前瞻工作
你必須明白，自動(dòng)巡航并不意味著你什么都不做，因?yàn)槁殬I(yè)生涯中沒有這種事。但在你和那些日后要處理的工作中，總存在著一些空間。
讓你頭疼的總公司年中會(huì)議發(fā)言?那不是兩個(gè)月以后的事嗎?和市場(chǎng)部的老孫以及中層干部開會(huì)，那不是還有兩個(gè)星期呢嗎? 關(guān)于縮減明年度部門開支的詳細(xì)計(jì)劃?到12月中旬再說吧。也就是說，至少你要了解哪些事情需要什么時(shí)候搞定。如果有些事離得太近了，看看能不能再往后推推，如果不行，自動(dòng)巡航的事情，你就再擇吉日吧。
啟動(dòng)系統(tǒng)
一切準(zhǔn)備就緒?太好了，現(xiàn)在你可以啟動(dòng)自動(dòng)巡航系統(tǒng)了。啟動(dòng)它需要兩個(gè)按鈕。一個(gè)是發(fā)動(dòng)，一個(gè)是前行。發(fā)動(dòng)嘛，就是走出你的辦公室，跟你的助理說“除了 K先生的電話我都不接”。這個(gè)助理是你充分信任的人，你當(dāng)時(shí)雇他的時(shí)候就是為有朝一日可做自動(dòng)巡航發(fā)動(dòng)按鈕之用的。
你還可以交待他：“跟劉經(jīng)理要一些財(cái)經(jīng)方面的材料，然后轉(zhuǎn)給小張，讓小杜也看看，然后寫個(gè)報(bào)告給我。如果沒有特別重大以及重要的事情，不要打擾我。”
什么?你沒有助理?真的嗎?嗯……這個(gè)嘛，傷腦筋啊。看來你的自動(dòng)巡航系統(tǒng)啟動(dòng)起來要困難一些，也不是完全不可能。當(dāng)然你可以省略這一步，直接進(jìn)入步驟4，但是那會(huì)讓我覺得沒真正幫到你什么。你還是可以做這個(gè)步驟的，對(duì)嗎?
首先，先環(huán)顧你的周圍，那里總有一個(gè)人坐在自己的辦公桌旁，主要工作就是在接電話，是嗎?或者，總有那么一個(gè)和你關(guān)系很不錯(cuò)的人，至少有可能?而他又正好不屬你領(lǐng)導(dǎo)直接管轄，所以不會(huì)讓你覺得他不過是領(lǐng)導(dǎo)的另一個(gè)緊箍咒?，F(xiàn)在，就跟這人做一筆不那么嚴(yán)肅的交易，讓他替你接擋所有來人來電之騷擾。這個(gè)交易嘛，你最好也別太吝嗇，一頓新派川菜，或者兩張演唱會(huì)的門票，或者一個(gè)星期的星巴克咖啡加甜點(diǎn)。
只要是誘人的贈(zèng)予都是可行的，當(dāng)然所有一切賄賂行為不得與人事部門相關(guān)規(guī)定沖突。好，搞定!恭喜你呀，辦公室里給自己撿了個(gè)助理，同時(shí)啟動(dòng)了你的自動(dòng)巡航系統(tǒng)。
設(shè)定時(shí)速
你要做到的是，即便你不是時(shí)時(shí)監(jiān)控，你手頭上的事情也都在高效率地進(jìn)行著。所以你現(xiàn)在就需要跟那些和你工作有關(guān)聯(lián)，以及你的下屬，或有可能成為你下屬的人，進(jìn)行一對(duì)一的談話，目的是讓他們做自己所能做的需要不需要的一切，來保證你工作的進(jìn)度。你可以趁小黃抽煙的功夫，晃到他旁邊，跟他說讓他做哪些哪些事情。這個(gè)就叫做委派。如果你連這個(gè)都做不了，那你可能也自動(dòng)巡航不起來。
董事會(huì)主席15號(hào)之前要看到那份電子數(shù)據(jù)表?那小黃可以做這件事啊，不是嗎?在懷柔度假村舉行的中層干部會(huì)議，需要準(zhǔn)備好食物和飲料，剛來的小吳可以做啊，然后還要讓她跟你匯報(bào)一下工作結(jié)果。所有要回的工作郵件都有人幫回?所有要簽的文件都已經(jīng)簽啦?可塑之材啊你。
那么那些和你有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系以及合作關(guān)系，且精力充沛的同級(jí)呢?怎么辦?也許他們的馬力夠大，速度夠快，你巡航的時(shí)候人家一下子撞過來讓你死無葬身之地。跟他們開會(huì)!直到把所有近期內(nèi)需要合作需要分工的事情都說清楚了，讓他們短時(shí)間內(nèi)不會(huì)找你麻煩。當(dāng)然，結(jié)果是他們要做很多事情，很多你不用參與的事情，讓他們加足馬力好好干去吧。
享受你的巡航吧，寶貝兒
我K，感覺真爽啊。所有工作都有條不紊，全速進(jìn)行著，而真正需要你動(dòng)手的事情卻還可以拖一段時(shí)間。這時(shí)你可以放眼看看藍(lán)天，眺望遠(yuǎn)山，想想自己的事情。雖然沒有掌舵，但你的船仍然動(dòng)力十足。你在享受工作事務(wù)之間的空暇，而這空暇還足夠長(zhǎng)，你呢，也什么活都不用干。巡航一段時(shí)間，你還真可以再來點(diǎn)音樂。這才叫生活。唯一你不能做的事情，就是下船，你還要守在這條船上，永遠(yuǎn)不要忘了這一點(diǎn)。
監(jiān)控你的舵
可擁擠的道路隨時(shí)都有別人的車擋住你的行程，讓你減速。所以你要有好的應(yīng)激對(duì)策。人事部又要拉你手下的人去培訓(xùn)?自己不去，也不能讓全部的人都去，留一兩個(gè)特別能干的，你幫他們給人事部找個(gè)借口。同級(jí)的老李，又拿著兩個(gè)新方案來糾纏你?想辦法推給別的部門，然后你看看有沒有什么適合老李做的，再潛移默化發(fā)給他點(diǎn)兒活，讓他沒工夫再搭理你。
我們所說的巡航，并不是在空曠的公路上，而是在城市之間最繁忙的高速上，你不能掉以輕心，也不能讓別人看穿你在干嗎，你不但要全速前進(jìn)，還要保持車速，不要讓別人影響你的進(jìn)度。并且躲過那些在后視鏡中盯著你的人。這些技巧都是長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)積累而成的。
適時(shí)減速，朋友
誰也不能保證，高速上永遠(yuǎn)不堵車。所以你也許要看清周圍環(huán)境，需要的時(shí)候放慢前進(jìn)的速度。交通永遠(yuǎn)都是惱人的。而且做好準(zhǔn)備，隨時(shí)掌舵。小康他們部門陷入了混亂，影響了你們部門的工作進(jìn)度?行政部的那群老家伙們把全部工作的進(jìn)度都推后了?沒辦法，你也被堵在其中了，那么你能做的就是，讓車上所有零件設(shè)備都保持狀態(tài)，時(shí)機(jī)成熟時(shí)再全速前進(jìn)吧。
恢復(fù)狀態(tài)
對(duì)啊，你又自我感覺良好了，信心十足精力充沛。職業(yè)生涯就像是沒有目標(biāo)的長(zhǎng)途旅行，你能做到的就是讓自己保持能量。好好地利用這些能量吧，就算有一天你還是需要啟動(dòng)自動(dòng)巡航系統(tǒng)來自救。
重返人間
如果巡航過程中，堵塞狀況不改，你一天至少要踩兩次剎車的話，說明你是時(shí)候重返辦公室的有序工作了。你以為他們花錢雇你來是干什么的?那些替你分擔(dān)工作的同事們情況如何了?你是否需要給他們每人買杯咖啡和一個(gè)甜甜圈?或者干脆請(qǐng)大家去錢柜玩兒個(gè)痛快怎么樣?要知道，正是這些偉大同事的耕耘和擔(dān)當(dāng)(睜一只眼閉一只眼)，才能讓你有時(shí)間好好調(diào)整自己。
底線：不要忘了重新嚴(yán)肅地回到工作。當(dāng)然，辦公室里總有一些人永遠(yuǎn)在自動(dòng)巡航，那些人要么不可理喻，要么就是絕對(duì)幸運(yùn)。掌握自動(dòng)巡航的本事并懂得在合適的時(shí)候利用它才是真正的職業(yè)生存大師。
